Biến iPhone Thành Máy Quét Tài Liệu Cho Mac
Không có máy scan bên cạnh? Nếu đang sử dụng iPhone và Mac, Quý khách có thể tận dụng camera iPhone để quét tài liệu và đưa kết quả trực tiếp lên Mac.
Tính năng này nằm trong hệ sinh thái Continuity Camera, rất tiện khi cần số hóa nhanh hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ hoặc tài liệu làm việc.
Continuity Camera Scan là gì?
Đây là tính năng cho phép Mac yêu cầu iPhone hoặc iPad ở gần quét tài liệu, sau đó bản quét được chuyển trực tiếp sang ứng dụng đang sử dụng trên Mac.
Quý khách không cần chụp ảnh rồi gửi qua Zalo, email hay AirDrop thủ công.
Bước 1: Mở vị trí cần chèn tài liệu trên Mac
Trên Mac, mở ứng dụng hoặc vị trí có hỗ trợ tính năng này.
Nhấp chuột phải hoặc mở menu phù hợp, sau đó chọn:
Chèn từ iPhone hoặc iPad → Quét tài liệu
Tên và vị trí của tùy chọn có thể khác đôi chút tùy ứng dụng và phiên bản macOS.
Bước 2: Quét tài liệu bằng iPhone
Camera trên iPhone sẽ được kích hoạt.
Đặt hợp đồng, hóa đơn hoặc giấy tờ trên mặt phẳng đủ sáng, sau đó đưa toàn bộ tài liệu vào khung hình.
iPhone có thể tự nhận diện vùng tài liệu và thực hiện quét. Quý khách cũng có thể chụp thủ công khi cần.
Bước 3: Kiểm tra bản quét
Sau khi quét, Quý khách có thể kiểm tra lại từng trang và điều chỉnh vùng quét nếu cần.
Nếu tài liệu có nhiều trang, tiếp tục quét các trang còn lại rồi chọn Lưu.
Bước 4: Tài liệu xuất hiện trên Mac
Sau khi hoàn tất, bản quét sẽ được chuyển sang Mac để Quý khách tiếp tục sử dụng.
Tùy ứng dụng, Quý khách có thể lưu trữ, chỉnh sửa, gửi email hoặc sử dụng tài liệu ngay trong công việc.
Khi nào tính năng này đặc biệt hữu ích?
Continuity Camera Scan rất tiện khi Quý khách cần:
- Quét nhanh hợp đồng và giấy tờ.
- Lưu hóa đơn, biên nhận.
- Số hóa tài liệu nhiều trang.
- Gửi tài liệu cho khách hàng hoặc đối tác.
- Làm việc tại nhà mà không có máy scan.
- Đưa tài liệu từ giấy lên Mac nhanh hơn.
Điều kiện để sử dụng thuận tiện
iPhone và Mac cần đáp ứng các yêu cầu tương thích của tính năng Continuity, đồng thời các kết nối cần thiết như Wi-Fi và Bluetooth nên được bật.
Hai thiết bị cũng cần được thiết lập phù hợp trong cùng hệ sinh thái Apple.
Mẹo để bản quét đẹp hơn
Nên đặt tài liệu trên nền tương phản, giữ giấy phẳng và chọn nơi có ánh sáng đều. Tránh bóng tay hoặc ánh sáng phản chiếu lên giấy.
Với tài liệu quan trọng, hãy kiểm tra kỹ nội dung và các góc giấy trước khi lưu.
iPhone không chỉ là một chiếc điện thoại
Khi kết hợp với Mac, iPhone có thể trở thành một công cụ hỗ trợ công việc rất tiện lợi. Chỉ với vài thao tác, Quý khách đã có thể quét tài liệu bằng iPhone và đưa trực tiếp lên Mac, giảm bớt nhiều bước gửi file thủ công.
